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Envoyer vos quittances de loyer n'a jamais été aussi simple !
Quittances & Appels de loyer générés tous les mois
Envoi par mail directement depuis le logiciel
Envoi automatique paramétrable
Quittance de loyer
Chaque mois, le logiciel prépare les quittances pour l'ensemble vos locataires.
Votre logo et votre signature sont ajoutés automatiquement.
Il n'y a plus de risque d'erreur : seuls les loyers effectivement payés donnent lieu à une quittance. Si le locataire n'a réglé qu'une partie du loyer, le logiciel génère un simple reçu pour le montant perçu, au lieu d'une quittance.
3 modèles de quittance sont disponibles (présentation "encadrée" ou en "blocs"), avec une personnalisation complète : libellé du loyer et des charges, couleurs, ajout d'un coupon-réponse et d'un message générique à l'attention du locataire. Une quittance soignée, à votre image, renforce le sérieux de votre gestion locative aux yeux du locataire.
Envoi par mail, automatique & sécurisé
L'envoi par mail est intégré au logiciel, ce qui fait gagner un temps précieux dans votre gestion locative.
En 1 clic, l'ensemble des quittances est envoyé à vos locataires, que vous en ayez 1 ou 100.
En activant l'envoi automatique, le locataire reçoit automatiquement une quittance dès que le loyer est payé. Un gain de temps supplémentaire !
Chaque quittance et chaque appel de loyer envoyé reste consultable dans l'historique des documents, avec un export global possible si vous avez besoin de retrouver l'ensemble des documents envoyés sur une période donnée.
Appel de loyer / Avis d'échéance
Les appels de loyers (ou avis d'échéance) sont préparés par le logiciel. Les éventuels impayés de mois précédents sont automatiquement rappelés.
Comme pour les quittances, l'envoi par mail permet d'envoyer les appels de loyer directement depuis le logiciel, avec la possibilité de paramétrer l'envoi automatique.
L'appel de loyer indique les sommes dues, déduction faite des paiements déjà enregistrés et, si l'option est activée, du montant de l'allocation logement (CAF) attendu.
Si un locataire a des loyers en retard sur plusieurs mois, l'appel de loyer récapitule automatiquement l'ensemble de l'encours, et non uniquement l'échéance du mois en cours : le locataire visualise ainsi en un seul document tout ce qui reste dû.
Espace en ligne pour les locataires
Au-delà de l'envoi par email, chaque locataire dispose d'un espace en ligne où il retrouve directement ses quittances et son solde locatif, sans avoir à vous les redemander. C'est particulièrement utile pour un justificatif oublié ou perdu, ou simplement pour un locataire qui préfère consulter ses documents à son rythme plutôt que de fouiller ses emails.
Cet espace limite les sollicitations répétées ("pouvez-vous me renvoyer ma quittance de tel mois ?") qui, multipliées par le nombre de locataires, finissent par représenter une charge de gestion non négligeable. Le locataire gagne en autonomie, et vous gagnez du temps au quotidien.
Questions fréquentes
Non : le logiciel ne génère une quittance que pour les loyers effectivement encaissés ou un reçu pour un montant partiellement payé. Tant qu'un paiement n'est pas enregistré, seul l'appel de loyer (avis d'échéance) peut être envoyé.
Le logiciel édite un reçu pour le montant réellement perçu, et non une quittance, afin de ne jamais attester par erreur du paiement intégral du loyer.
Oui : 3 modèles sont proposés, avec personnalisation de la mise en page, des couleurs, du logo, de la signature scannée et d'un message générique à l'attention du locataire.
Chaque quittance et chaque appel de loyer envoyés sont archivés automatiquement dans l'historique des documents, avec un export global disponible pour retrouver rapidement les documents d'une période donnée.
Oui, l'envoi en masse et l'envoi automatique sont conçus pour fonctionner aussi bien avec 1 locataire qu'avec plusieurs dizaines, sans action manuelle supplémentaire de votre part.
L'appel de loyer (ou avis d'échéance) réclame le paiement à venir, avant encaissement. La quittance, elle, atteste que le loyer a bien été payé et n'est générée qu'après enregistrement du paiement.
Oui, un message générique peut être configuré une fois pour toutes, et apparaît ensuite automatiquement sur chaque quittance et appel de loyer envoyés, sans devoir le ressaisir à chaque fois.
Les quittances sont conçues pour l'envoi par email, mais rien n'empêche de les imprimer au format PDF pour les envoyer par courrier postal aux locataires qui le préfèrent.
La quittance est envoyée directement par email à l'adresse renseignée pour le locataire ; l'historique des documents vous permet de vérifier à tout moment la date d'envoi de chaque quittance.
Vous pouvez à tout moment renvoyer une quittance déjà générée depuis l'historique des documents, sans avoir à la recréer, par exemple si l'email initial s'est perdu ou a été filtré par erreur.
Oui, dès lors que le paiement correspondant a été enregistré dans le logiciel, la quittance du mois concerné peut être générée et envoyée à tout moment, même rétroactivement.
